Durch die Jungs von Ablaufheld haben wir jetzt ein CRM System und feste Workflows, ich kann mein ganzes Unternehmen daraus steuern und nicht ist mehr irgendwo verteilt. Alle Prozesse sind klar und das meiste passiert automatisch. Einfach Genial!
Markus Schneider
Schneider Anlagenbau GmbH
Mir war nicht bewusst wie viel Zeit durch wiederholende Aufgaben draufgeht und das man 90% davon automatisieren kann. Ich dachte immer ich habe zu wenig Zeit, aber jetzt kann ich mich endlich wieder um das Unternehmen kümmern.
Laura Weber
Weber & Sohn Galabau
Täglich im Chaos? Höchste Zeit für Struktur.
Hast du es nicht satt Zeit und Geld zu verlieren weil du keine glasklaren Prozesse hast? Du kennst es bestimmt! Sachen gehen unter und werden vergessen, deine To Do's sind überall verteilt in Notizen, Zetteln oder Excel tabellen. Du verlierst alleine Zeit weil du dich jeden Tag erstmal in das "Chaos" reindenken musst.
CRM System
Eine Anlaufstelle für ALLES! Egal ob Termine, Aufgaben, Follow Ups.. Du hast dein Unternehmen hier unter Kontrolle.
Smarte Automatisierungen
Alle wiederkehrenden Aufgaben und Prozesse, werden hier automatisch ausgeführt ohne das du was tun musst.
Glasklare Prozesse
Die Dinge passieren nicht mehr Zufällig sondern jeder im Unternehmen weiß ganz genau was und wann zu tun ist.
Hör auf dich anzulügen!
Wenn du trotz gutem Umsatz dir als Geschäftsführer keine 10.000€ auszahlen kannst und nur ständig am arbeiten bist weil ohne dich nichts läuft, dann liegt es an deinen Prozessen die dir 80% deiner Zeit klauen obwohl du schon längst alles automatisieren könntest.
Chaos
Ohne Ablaufheld
Kleine klaren Prozesse, keine Struktur. Du läufst den Aufgaben hinterher, dir ist gar nicht bewusst was du alles vergessen hast bis dich ein Kunde oder Mitarbeiter daran erinnert, doch oft ist es dann schon zu spät.
ordnung
Mit Ablaufheld
Du hast endlich wieder Klarheit und Überblick über dein ganzes Unternehmen! Alle Aufgaben haben feste Prozesse und jeder weiß ganz genau was zu tun ist. Automatisierungen laufen im Hintergrund und du konzentriest dich auf nur noch auf das Wesentliche!
lösung
Du bist nicht alleine
Wir kennen diese Probleme und du bist nicht der einzige der sie hat. Lass uns gemeinsam dir das Gefühl wieder geben von Klarheit und Spaß am Unternehmen zu arbeiten.
Die 4 Phasen der Automatisierung
Ablauf
01
Am Anfang analysieren wir deine Prozesse und Workflows und führen einen umfassenden Check durch. Gemeinsam schauen wir, welche Prozesse man effizienter gestalten und automatisieren kann.
02
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir ein individuelles Konzept für Dein Unternehmen. Dabei achten wir darauf, dass alles zu deinem Unternehmen passt und reibungslos funktionieren wird.
03
Wir implementieren und automatisieren deine Abläufe und schulen dich in Dein "neues" System ein, damit du und alle Mitarbeiter von nun an effizienter und zeitsparender arbeiten können.
04
Nach der Implementierung, kontrollieren und optimieren wir kontinuirlich weiter und sind für kleine Verbesserungen und Optimierungen verfügbar und für dich da.
Mehr Überblick
Du weißt jederzeit, was in deinem Business läuft – ohne alles selbst nachhalten zu müssen.
Weniger Stress
Klare Abläufe nehmen dir das Chaos ab. Kein Nachfragen, kein Kopfzerbrechen mehr.
Bessere Ergebnisse
Wenn jeder weiß, was er zu tun hat – läuft’s einfach runder. Das merken auch deine Kunden.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Statt ständig im Tagesgeschäft zu versinken, arbeitest du wieder am Unternehmen – nicht im Unternehmen.
Case Studies
Das sind die beeindruckenden Ergebnisse, die unsere Kunden durch unsere Zusammenarbeit erreicht haben. Echte Erfolge, die Zeit sparen und messbar mehr Umsatz bringen.
48%
KPI
Reduzierte Bearbeitungszeit pro Auftrag. Weniger Rückfragen und kürzere Produktionszyklen.
65%
KPI
Weniger Fehler durch automatisierte Übergaben zwischen Büro und Fertigung.
3x
KPI
So schnell werden neue Aufträge jetzt abgewickelt im Vergleich zu vorher.
12+
KPI
Keine Kunden werden mehr vergessen, deshalb haben wir hier eine deutliche erhöhung der Abschlussqoute.
1,5+
KPI
Täglich haben wir durch mehr Struktur und Klarheit ca. 1,5 Stunden gespart fürs Wesentliche.
1
KPI
Von 4 verteilten Anlaufstellen und Zettelwirtschaft, gibt es jetzt einen digitalen Anlaufpunkt wodurch das ganze Unternehmen kontrollier- und steuerbar ist.
Was uns wichtig ist
Damit du genau weißt, wie wir ticken – und warum unsere Kunden gern mit uns arbeiten.
01
Klartext statt Fachchinesisch
Wir erklären dir alles so, dass du es verstehst – ohne Technik-Blabla und unnötige Komplexität.
02
Lösungen, die wirklich funktionieren
Was wir aufsetzen, passt zu deinem Unternehmen und ist im Alltag nutzbar – ohne Chaos und doppelte Arbeit.
03
Ehrlich & auf Augenhöhe
Wir sind kein Verkäuferteam, das dir irgendwas andreht. Wenn etwas keinen Sinn macht, sagen wir’s dir auch.
Die Köpfe hinter Ablauffeld
Mit Know-how aus Vertrieb, Automatisierung und Unternehmensaufbau helfen wir Firmen dabei, effizienter zu arbeiten, schneller zu wachsen und dabei weniger Stress zu haben.
Michael Suchan
Gründer von Ablaufheld
Als Geschäftsführer von Ablaufheld ist es meine Mission, deutschen Unternehmern dabei zu helfen, ihre Betriebe durch Automatisierungen effizienter und erfolgreicher zu machen. Mein Ziel: Prozesse so zu gestalten, dass sie Zeit sparen, weniger Stress haben und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ich bin Experte für Automatisierungen und optimierte Abläufe. Unternehmer können von mir Lösungen erwarten, die direkt aus der Praxis kommen – denn genau dort liegen meine Wurzeln. Ich habe mein eigenes Unternehmen vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Dienstleistung vollständig automatisiert. Dadurch konnte ich nicht nur enorm viel Zeit gewinnen, sondern auch skalieren und nachhaltig wachsen.
Ich weiß daher ganz genau, wo die Herausforderungen in Unternehmen stecken und an welchen Stellschrauben man drehen muss, um echte Ergebnisse zu erzielen. Probleme, die meine Kunden heute haben, habe ich selbst durchlebt und gelöst.
Was mich besonders antreibt: Ich liebe es, die neuesten Technologien und Methoden auszuprobieren, Strategien zu entwickeln und diese dann durch smarte Automatisierungen zum Einsatz zu bringen. So entstehen Systeme, die dauerhaft Zeit sparen und den unternehmerischen Alltag leichter machen.
Julian Kuduski
Gründer von Ablaufheld
Julian Kuduski ist Geschäftsführer von Ablaufheld und bringt tiefgehendes IT-Know-how in unser Unternehmen ein. Nach seinem abgeschlossenen IT-Studium hat er fünf Jahre für eine Agentur gearbeitet, die sich darauf spezialisiert hat, große Konzerne und Unternehmen zu digitalisieren und komplexe Prozesse zu automatisieren.
In dieser Zeit konnte Julian wertvolle Erfahrungen in der Planung und Umsetzung hochkomplexer Abläufe sammeln. Besonders liebt er es, unterschiedliche Systeme so miteinander zu verbinden, dass sie nahtlos zusammenarbeiten. Dabei entwickelt er individuelle Programme und Schnittstellen, die genau auf die Anforderungen der jeweiligen Unternehmen abgestimmt sind.
Sein Anspruch ist es immer, für jede Herausforderung die bestmögliche technische Lösung zu finden – egal, wie anspruchsvoll das Projekt ist. Er denkt gerne in Systemen und sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert, damit am Ende ein klarer, automatisierter Prozess steht.
Bei Ablaufheld bringt Julian seine Leidenschaft für clevere IT-Lösungen und seine präzise Herangehensweise täglich ein. Er stellt sicher, dass unsere Kunden nicht nur einfache Automatisierungen erhalten, sondern stabile und skalierbare Systeme, die auch langfristig funktionieren und mitwachsen.
Seine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere Kunden ihr Unternehmen effizienter führen können – mit durchdachten digitalen Prozessen, die Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Qualität im Unternehmen sichern.
Häufige Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Prozessoptimierung, Automatisierung und wie Ablaufheld dir dabei helfen kann, Zeit zu sparen und dein Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Was genau macht ihr eigentlich?
Wir helfen Unternehmen, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierung zu ersetzen. Von Papierprozessen über Excel-Chaos bis hin zu verteilten Tools – wir schaffen Klarheit, Struktur und digitale Entlastung.
Ab wann lohnt sich das für uns?
Nein, unsere Leistung ist flexibel gestaltet. Wir m öchten, dass du wegen der Ergebnisse bei uns bleibst, nicht wegen langer Verträge.
Ich habe keine Zeit - wie viel muss ich investieren?
Sobald Zeit, Nerven oder Geld durch wiederkehrende Abläufe verschwendet werden. Die meisten Kunden kommen zu uns, wenn ihre Prozesse „gewachsen“ sind – aber keiner mehr durchblickt.
Wie läuft ein Projekt mit euch ab?
Erst verstehen wir euren Ablauf, dann zeigen wir euch Automatisierungspotenziale, bauen einen MVP (digitaler Prototyp) und setzen das System iterativ um – immer in enger Abstimmung mit eurem Team.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Welche Tools nutzt ihr?
Wir sind tool-agnostisch – je nach Anwendungsfall arbeiten wir z. B. mit Make, Airtable, Power Automate, Notion, Zapier, n8n, HubSpot, Zoho, uvm. Wichtig ist: Es muss für euch langfristig passen.
Was kostet das?
So individuell wie euer Prozess. Aber keine Sorge – wir denken immer ROI-orientiert und zeigen euch von Anfang an transparent, was sinnvoll ist. Oft amortisiert sich ein Projekt in wenigen Monaten.
Für wen seid ihr der richtige Partner?
Für alle, die wissen, dass „weiter so“ zu teuer ist. Ob Handwerksbetrieb, Agentur, Logistikfirma oder Maschinenbauer – wenn ihr mehrere wiederkehrende Abläufe habt, können wir helfen.
Dein Weg zu weniger Chaos & mehr Zeit
So läuft unsere Zusammenarbeit:
Schritt 1: Buche ein Kostenloses Analysegespräch
Schritt 2: Wir prüfen deine Situation & Prozesse
Schritt 3: Wir entwickeln eine individuelle Lösung
Schritt 4: Automatisierung deines Unternehmens
Schritt 5: Du sparst Zeit & Ressourcen
Schritt 6: Fokus auf Wachstum & Skalierung
